Coronavirus Updates

EWRSD Remote Learning Update: March 27, 2020 

Dear EWRSD Community:

I hope this update finds you and your families filled with optimism and good health.  As we prepare for another week of remote learning, I need to express my continued appreciation for our students, who have displayed tremendous resilience and flexibility during this transition.  Thank you for reminding us adults about what is most important. We miss you and look forward to seeing you return to the hallways and classrooms of our schools. In addition, I need to take a moment to thank our parents, who have recently been assigned the role of “co-facilitators” of learning.  Your patience has been a tremendous help, and we recognize this remote learning/home instruction process would not be possible without your dedication and unwavering support. During this uniquely demanding time, I have been amazed by the commitment, collaboration, and creativity of our teachers, staff, and administration.  I would especially like to acknowledge the efforts of our foodservice and custodial teams.

School Closure Update-Remote Learning Until Further Notice:

As directed in Governor Murphy’s Executive Order No. 104 and affirmed in Executive Order No. 107, all public, private, and parochial preschool program premises, and elementary and secondary schools, including charter and renaissance schools, shall remain closed to students as long as the executive orders remain in effect.  In addition, as noted in the Governor’s daily press briefing on Thursday, March 26, the decision to reopen schools lies squarely with Governor Murphy. Therefore the NJDOE does not intend to assess the reopening of schools until at least April 17, 2020. Based on this reality, the East Windsor Regional School District will continue with remote learning until we receive further direction from Governor Murphy’s Office.  Please disregard the most recently anticipated return date of April 13.

Spring Break:  April 4 - 12, 2020:
The East Windsor Regional School District is scheduled to have Spring Break from April 4 through April 12, 2020.  During this time, remote learning will not take place.  Students will not be expected to complete any assignments during this time period.  We have experienced a significant amount of change during recent weeks, and I think it is important for our students, teachers, and parents to pause and enjoy the scheduled break with their families.

NJ Standardized Testing Canceled:
Given the continued threat of the Novel Coronavirus (COVID-19) to our school communities and the resulting school closures, Governor Murphy announced this week that the State of New Jersey is canceling all statewide student assessments for the spring 2020 testing window. This includes the springtime administration of the New Jersey Student Learning Assessments (NJSLA), ACCESS for ELLs, and the Dynamic Learning Maps (DLM) assessment.

Grading 
During this initial phase of remote learning, teachers have been providing credit to students based on the completion of assignments.  As we anticipate an extension of remote learning, I am recommending a grading framework that will be Pass/Incomplete at the K-8 level. At the 9-12 level, we are in the process of finalizing a variation of Pass/Incomplete to ensure that we recognize some of the limitations that remote learning presents.  We also need to safeguard against the potential negative impact on our high school students’ GPAs. Our children are not responsible for the current remote learning situation. Therefore, it is critical that their academic standing and social-emotional well being is not unfairly diminished during this unique time.  Our emphasis should continue to be on the learning process and the importance of problem-solving, integrity, resilience, tenacity, and creativity.

Google Hangout Meet:
As we continue to adjust to remote learning, our teachers are continually exploring approaches to connect with their students in an authentic manner.  An example of this is through the use of Google Hangouts Meet. “Google Meet” is a video conferencing platform that enables students to join a virtual classroom after being invited by their teacher.  Since we have started remote learning, the use of Google Meet has increasingly become the platform that teachers and administrators are routinely using to meet remotely. In the days and weeks ahead, you should expect to hear more about this platform from your children’s teachers and administrators.  In preparation, here are few things to consider:

• When invited, your child can join a meeting via an online platform or via a phone dial-in.

• Upon joining a Google Meet video session, parents/students can control their own video and microphone features.  This means that a student’s sound and ability to be seen can be adjusted as needed.

• Since we have started to implement this communication tool, it has been well received by teachers, students, and parents.  Since this is still new, parents may want to take a picture or record the interactions taking place on the computer screen to “capture” remote learning in action.  I would like to remind parents and students that they are not permitted to take pictures/video of other students while participating in a Google Meet session.

Student Attendance:
As I previously shared, the current interpretation of our remote learning structure is derived from the policy related to Home Instruction.  Therefore, students are considered to be present each day, and evidence of work completion is used to confirm that attendance. However, we recognize that there will be days when students are ill and unable to complete the work assigned by her/his teacher.  If this occurs, parents should use the “Attendance” and “Notify Attendance Office” tabs via the Parent Portal to submit your child’s attendance. If parents require assistance, please contact your child's school or grade level office.  Please click here for additional information.

School Nutrition Program:
The school district will continue to offer grab and go breakfast and lunch items for all students on Mondays, Tuesdays, and Fridays from 9:00 to 11:00 a.m. at the following schools:

• Ethel McKnight Elementary School

• Grace N. Rogers Elementary School

If your family is experiencing financial difficulties as a result of the current health crisis, you may enroll your child(ren) in the Free and Reduced Price School Meals Program, by submitting an application.  Please click here to enter the Parent Portal to complete an online application, or click here for additional information.  Please reach out to Paul Todd, Business Administrator, at ptodd@ewrsd.k12.nj.us or 609-443-7717, ext. 2028, with any questions regarding the process.

Thank you for your continued support.  Stay safe and stay healthy.

Sincerely,

Mark Daniels
Superintendent of Schools

 

_________________________________________________________________________________________

 

Actualización Acerca del Aprendizaje Remoto de EWRSD: 27 de marzo de 2020

 

Estimada Comunidad de EWRSD:

 

Espero que ustedes y sus familias se encuentren bien, llenos de optimismo y buena salud. Mientras nos preparamos para otra semana de aprendizaje remoto, necesito expresar mi continuo aprecio por nuestros estudiantes, que han demostrado una gran capacidad de recuperación y flexibilidad durante esta transición. Gracias por recordarnos a nosotros los adultos lo que es más importante. Los extrañamos y esperamos verlos pronto por los pasillos y en las aulas de nuestras escuelas. Además, necesito tomarme un momento para agradecer a nuestros padres, a quienes recientemente se les ha asignado el papel de "co-facilitadores" del aprendizaje. Su paciencia ha sido de gran ayuda, y reconocemos que este proceso de aprendizaje/instrucción remoto en el hogar no sería posible sin su dedicación y apoyo inquebrantable. Durante este tiempo excepcionalmente exigente, me ha sorprendido el compromiso, la colaboración y la creatividad de nuestros maestros, personal y administración. Especialmente me gustaría reconocer los esfuerzos de nuestros equipos de servicio de alimentos y custodia.

 

Actualización del Cierre de las Escuelas: Aprendizaje Remoto en Efecto hasta Nuevo Aviso:

Como se indica en la Orden Ejecutiva No. 104 del Gobernador Murphy y se afirma en la Orden Ejecutiva No. 107, todas las instalaciones del programa preescolar públicas, privadas y parroquiales, y las escuelas primarias y secundarias, incluyendo las escuelas charter y renacentistas, permanecerán cerradas para los estudiantes siempre que las órdenes ejecutivas sigan vigentes. Además, como se señaló en la rueda de prensa diaria del Gobernador el jueves 26 de marzo, la decisión de reabrir las escuelas cae directamente en el Gobernador Murphy. Por lo tanto, el Departamento de Educación de New Jersey no tiene la intención de evaluar la reapertura de las escuelas hasta al menos el 17 de abril de 2020. De acuerdo a esta realidad, el Distrito Escolar Regional de East Windsor continuará con el aprendizaje remoto hasta que recibamos más instrucciones de la Oficina del Gobernador Murphy.  Por favor ignore la fecha de regreso del 13 de abril que se había mencionado antes para regresar a la escuela.   

 

Vacaciones de Primavera: 4 de abril hasta el 12 de abril del 2020.

El Distrito Escolar Regional de East Windsor tiene programada las vacaciones de primavera desde el 4 de abril hasta el 12 de abril de 2020. Durante este tiempo, no habrá aprendizaje remoto. No se espera que los estudiantes completen ninguna tarea durante este período de tiempo. Hemos experimentado una cantidad significativa de cambios durante las últimas semanas, y creo que es importante que nuestros estudiantes, maestros y padres hagan una pausa y disfruten el descanso programado con sus familias.

 

Se han Cancelado las Pruebas Estandarizadas de NJ:

Dada la continua amenaza del Nuevo Coronavirus (COVID-19) para nuestras comunidades escolares y el cierre de escuelas, el Gobernador Murphy anunció esta semana que el Estado de Nueva Jersey cancelará todas las evaluaciones estatales de los estudiantes para el periodo de exámenes de primavera 2020. Esto incluye la administración en primavera de las evaluaciones de aprendizaje estudiantil de Nueva Jersey (NJSLA), ACCESS para Los Estudiantes de Inglés Como Segundo Idioma y la evaluación de Dynamic Learning Maps (DLM).

 

Calificación

Durante esta fase inicial de aprendizaje remoto, los maestros han estado otorgando crédito a los estudiantes al comprobar la finalización de las tareas. Como anticipamos una extensión del aprendizaje remoto, recomiendo un marco de calificaciones que será Aprobado/Incompleto en el nivel K-8. En los niveles 9-12, estamos en el proceso de finalizar una variación de Aprobado/Incompleto para asegurarnos de reconocer algunas de las limitaciones que presenta el aprendizaje remoto. También debemos protegernos del posible impacto negativo en el promedio de las calificaciones de nuestros estudiantes de secundaria. Nuestros niños no son responsables de la situación actual de aprendizaje remoto. Por lo tanto, es crítico que la posición académica y bienestar socioemocional de los estudiantes no disminuyan injustamente durante este tiempo único. Nuestro énfasis debe continuar en el proceso de aprendizaje y la importancia de la resolución de problemas, integridad, resistencia, tenacidad y creatividad.

Google Hangout Meet:

A medida que continuamos ajustándonos al aprendizaje remoto, nuestros maestros están continuamente explorando enfoques para conectarse con sus estudiantes de una manera auténtica. Un ejemplo de esto es a través del uso de Google Hangouts Meet. "Google Meet" es una plataforma de videoconferencia que permite a los estudiantes unirse a un aula virtual después de ser invitados por su maestro. Desde que comenzamos el aprendizaje remoto, el uso de Google Meet se ha convertido cada vez más en la plataforma que los maestros y administradores utilizan de forma rutinaria para reunirse de forma remota. En los próximos días y semanas, debe esperar escuchar más sobre esta plataforma de parte de los maestros y administradores de sus hijos. En preparación, aquí hay algunas cosas a considerar:

• Cuando se le invita, su hijo puede unirse a una reunión a través de una plataforma en línea o mediante una llamada telefónica.
• Al unirse a una sesión de video de Google Meet, los padres/estudiantes pueden controlar sus propias funciones de video y micrófono. Esto significa que el estudiante puede ajustar el sonido y la capacidad de ser visto como sea necesario.
• Desde que comenzamos a implementar esta herramienta de comunicación, ha sido bien recibida por maestros, estudiantes y padres. Como esto todavía es nuevo, los padres pueden tomar fotos o grabar las interacciones que ocurren en la pantalla de la computadora para "capturar" el aprendizaje remoto en acción. Me gustaría recordarles a los padres y estudiantes que no pueden tomar fotos/videos de otros estudiantes mientras participan en una sesión de Google Meet.

 

Asistencia estudiantil:

Cómo compartí anteriormente, la interpretación actual de nuestra estructura de aprendizaje remoto se deriva de la póliza relacionada con la Instrucción en el Hogar. Por lo tanto, se considera que los estudiantes están presentes cada día, y se utiliza evidencia de finalización del trabajo para confirmar esa asistencia. Sin embargo, reconocemos que habrán días en que los estudiantes estén enfermos y no puedan completar el trabajo asignado por su maestro. Si esto ocurre, los padres deben ingresar al Portal de Padres y usar las pestañas "Asistencia" y "Notificar a la Oficina de Asistencia" para enviar la asistencia de su hijo. Si los padres requieren asistencia, comuníquese con la escuela de su hijo o con la oficina de su grado. Haga clic aquí para obtener información adicional. 

 

Programa de Nutrición Escolar:

El distrito escolar continuará ofreciendo desayunos y almuerzos a todos los estudiantes los lunes, martes y viernes de 9:00-11:00 AM en las siguientes escuelas:

 

• Ethel McKnight Elementary School

• Grace N. Rogers Elementary School

 

Si su familia está teniendo dificultades financieras como resultado de la crisis de salud actual, puede inscribir a su hijo(s) en el Programa de Comidas Escolares Gratuitas o de Precio Reducido, presentando una solicitud. Haga clic aquí para ingresar al Portal de Padres para completar una solicitud en línea, o haga clic aquí para obtener información adicional. Comuníquese con Paul Todd, Administrador Comercial, a ptodd@ewrsd.k12.nj.us o 609-443-7717, ext. 2028, con cualquier pregunta sobre el proceso.

 

Gracias por su continuo apoyo. Que estén bien y saludables.

 

Atentamente,

Mark Daniels

Superintendente del Distrito Escolar